《監管現代化要點》的上一期分享了令人振奮的消息：Virginia州的機構已經超越了25 % 的減排目標。如果考慮到Virginia州各機構已經將其指導文件的長度縮短了47.9%，即11.5百萬字，這個消息就更加令人興奮了。作為參考，它對應於：

• 超過 14 倍以詹姆斯國王聖經的長度
• 超過 19 倍以上戰爭和平的時間
• 《戒指之王》三部曲的長度超過 24 倍

儘管這些結果令人印象深刻，但Virginia的機構仍在取得進展。以下是一些亮點。

 

醫療援助服務部縮短了醫生手冊章節的長度超過 90%。

醫療援助服務部 (DMAS) 為各類醫療專業人員發布了冗長的提供者手冊。這些提供有關 Medicaid 要求的寶貴信息，並且可以涵蓋數百個頁面。

DMAS最近更新了其中幾本手冊，並添加了簡化的樣板語言。最近，它將這個標籤添加到「練習手冊」中，將文檔減少 90%！它還突破了 10，000 字-沒有戰爭和平，但仍然與埃德加·艾倫·波的《阿舍家的崩潰》（11, 165）的長度大致相同。

 

鐵路及公共運輸署整合多份指導文件。

鐵路及公共交通運輸署最近發現有三份有關鐵路項目資助的指引文件。本署決定將這些手冊整合為單獨的手冊，而不是繼續將這些手冊保留為單一手冊。

這項變更允許部門將文件的整體長度減少 73%，或 56 頁。這將使撥款申請人更輕鬆地找到他們需要的東西，而不是多個較長的文件。

 

正在進行的人工智慧型試驗計劃將推動進一步縮短指導文件長度。

監管管理辦公室正與一位顧問合作，該顧問已開發了一種 AI 工具來掃描監管材料以查找可能的減少。對於指導文件，該工具可以建議用較少的單詞來說相同的事情的方法。

隨著試點進行，ORM 將向機構發送報告，以確定可能的減少。機構已經準備好將指導文件的長度縮短一半以上，這項新工具將有助於確保這些文件盡可能簡化。